Betalt eller annulleret
En udstedt faktura ender på en af to måder: den bliver betalt, eller den bliver annulleret.
Marker som betalt
Sektion kaldt “Marker som betalt”Når kunden har betalt:
- Åbn fakturaen.
- Klik Marker som betalt.
Status skifter til Betalt, og datoen står under Betalt på fakturaen. Du kan stadig se, hente og sende PDF’en — fx som kvittering til kunden.
Kun en udstedt faktura kan markeres som betalt. En betalt faktura kan ikke annulleres.
Annuller en faktura
Sektion kaldt “Annuller en faktura”En udstedt faktura kan ikke rettes. Er der en fejl — forkert beløb, forkert modtager, forkert moms — annullerer du den og laver en ny.
- Åbn fakturaen.
- Klik Annuller faktura for at folde den ud.
- Skriv eventuelt en Årsag, fx Forkert beløb – erstattet af en ny faktura.
- Klik knappen Annuller faktura.
Fakturaen står nu som Annulleret, og årsagen står på den. Den forsvinder ikke:
- Nummeret bliver stående. Bogføringsloven kræver en ubrudt række, så nummeret bruges ikke igen. Den nye faktura får det næste nummer.
- PDF’en kan stadig ses og hentes, men er mærket ANNULLERET.
Lav derefter den rigtige faktura som en ny. Se Lav en faktura.
Kun en udstedt faktura kan annulleres. En kladde har intet nummer — den retter du bare med Rediger faktura.