Projektbudgetter

Skal en udstilling højst koste 40.000 kr., kan du sætte det som budget på projektet. heyArtist lægger projektets udgifter sammen og viser, hvor meget der er tilbage.

Se budgetterne

Klik Budgetter øverst på siden Udgifter. Hvert projekt står på sit eget kort med:

• forbrugt / budget — fx 14.213,00 kr. / 40.000,00 kr., eller Intet budget sat og det forbrugte, hvis projektet ikke har et budget,
• en bjælke, der viser, hvor meget af budgettet der er brugt,
• Tilbage — eller Overskredet med, hvis budgettet er brugt op,
• heraf til gennemsyn — den del af forbruget, som kommer fra udgifter, du ikke har godkendt endnu.

Nederst står I alt for alle projekter.

Udgifter, der ikke hører til et projekt — fx atelierleje — tæller ikke med i noget budget.

Advarslen

Bjælken skifter farve, efterhånden som budgettet bliver brugt:

• blå, så længe der er god plads,
• orange, når forbruget når din advarselsgrænse (Advar ved %, som standard 80 %),
• rød, når budgettet er overskredet.

Udgifter, der stadig er Til gennemsyn, tæller med i forbruget — pengene er jo brugt, selvom du ikke har tjekket kvitteringen endnu. Derfor står deres andel for sig under heraf til gennemsyn.

Sæt eller ret et budget

Note

Kun en manager kan sætte og ændre budgetter. Et medlem kan se dem.

1. Find projektet på siden Budgetter.
2. Skriv beløbet under Budget.
3. Skriv eventuelt en anden grænse under Advar ved % (mellem 1 og 100).
4. Klik Sæt budget — eller Gem, hvis projektet allerede har et budget.

Fjern budget fjerner budgettet fra projektet igen. Udgifterne røres ikke.

Andre valutaer

Budgettet tælles i én valuta, normalt kontoens. Har et projekt udgifter i en anden valuta, fx euro fra en messe i udlandet, lægges de ikke til budgettet. De står for sig under Forbrug i anden valuta — ikke lagt til budgettet.