Lav en faktura

En ny faktura starter som en kladde. Den kan rettes, så meget du vil, indtil du udsteder den.

Modtageren

1. Klik Fakturaer i menuen og så Ny faktura.
2. Under Hent fra kontakt vælger du modtageren blandt dine kontakter. Er modtageren ikke en kontakt, så vælg Skriv modtageren selv.

Når du vælger en kontakt, kopieres navn, e-mail, land, momsnummer og adresse ind på fakturaen. Du kan rette dem her. Retter du senere kontakten i kontaktbogen, ændrer det ikke fakturaen.

Person eller organisation — og att.

Vælger du en person, der arbejder i en organisation, fx en gallerist, spørger heyArtist Hvem er modtageren?:

• personen selv, fx Signe Holm-Larsen,
• organisationen att. personen, fx Galleri Vestkyst, att. Signe Holm-Larsen,
• kun organisationen, fx Kun Galleri Vestkyst.

Vælger du en organisation, får du feltet Att., hvor du kan vælge en af de personer, der arbejder dér — eller Ingen att.. Personen står så som Att. under organisationens navn på fakturaen.

Projekt, datoer og moms

• Projekt — en faktura hører altid til et projekt. Så kan du se projektets fakturaer på projektets side.
• Fakturadato — som standard i dag.
• Leveringsdato — hvis værket eller ydelsen blev leveret på en anden dag end fakturadatoen. Står feltet tomt, står fakturadatoen som leveringsdato på fakturaen.
• Momsscenarie — når du vælger en kontakt, foreslår heyArtist et scenarie ud fra kontaktens land og momsnummer. Det er kun et forslag: tjek det, og vælg et andet, hvis det ikke passer. Se Moms på fakturaen.

Betalingsfrist og valuta kommer fra dine fakturaindstillinger. Fakturaen bliver på kontaktens sprog, hvis kontakten har et; ellers på det sprog, du har valgt i indstillingerne.

Linjerne

Hver linje har:

• Beskrivelse — fx værkets titel, teknik og mål, eller hvad du har lavet.
• Antal — gerne med decimaler, fx 1,5 time.
• Enhedspris — prisen uden moms.
• Moms — 25 % moms, Kunstnermoms (25 % af 20 %) eller Momsfri. Du vælger selv for hver linje. Se Moms på fakturaen.

Under linjen står linjens beløb. Tilføj linje giver en linje mere, og ✕ fjerner en linje.

Til højre ser du hele tiden Subtotal, momsen og I alt, og nederst det momsscenarie, der faktisk bliver brugt.

Noter

Under linjerne kan du skrive:

• Noter — tekst til kunden, som kommer med på fakturaen.
• Interne noter — kun til dig. De kommer aldrig med på fakturaen eller PDF’en.

Gem kladden

Klik Gem. Fakturaen gemmes som Kladde og står i listen uden nummer.

Vil du rette den, så åbn den og klik Rediger faktura. Når den er klar, udsteder du den. Se Udsted og send en faktura.