Kontakter

Under “Kontakter” samler du de personer og organisationer, du arbejder med — gallerier, kuratorer, købere, fonde og tidligere kursister.

Listen viser alle dine kontakter. Farven og ikonet kommer fra kontaktens første gruppe. Klik på grupperne øverst for kun at se dem, eller sæt flueben i “Grupper efter hovedgruppe”.

Klik “Ny person” eller “Ny organisation”. En person kan høre til én organisation ad gangen med en titel. Tilføj telefonnumre, adresser, kilde og grupper, og klik “Gem”.

På kontaktens side ser du oplysningerne, tilknytningerne, relationerne og historikken. Skriv en note med dato, eller tilføj en relation selv. Relationer som Kunde og Køber kommer af sig selv fra fakturaer, aftaler og solgte værker.

Under “Indstillinger” → “Kontakter” opretter du grupper med farve og ikon og bestemmer rækkefølgen. Her retter du også listen over kilder.

Klik “Importér” for at hente kontakter fra Excel eller CSV. Vælg, hvad der står i kolonnerne, og gennemse rækkerne: mulige dubletter kan springes over, oprettes alligevel eller opdatere den eksisterende kontakt.