Udgifter og kvitteringer

Under “Udgifter” holder du styr på dine kvitteringer. Du kan uploade dem, sende dem på mail eller skrive dem ind selv, og du kan hente det hele som Excel-ark til dit regnskab.

Træk kvitteringer ind i feltet “Upload kvitteringer” øverst på siden – billeder eller PDF. heyArtist læser beløb, dato og leverandør automatisk. En læst kvittering står som “Til gennemsyn”, indtil du har tjekket beløb og leverandør og godkendt den.

Du kan også sende kvitteringer på mail. Under “Send kvitteringer på mail” står kontoens egen adresse. Klik “Kopiér”, og videresend kvitteringer og fakturaer dertil. Vedhæftede filer bliver til udgifter, som du godkender her, og under “Modtaget via mail” kan du se, hvad der er kommet ind.

Hvert projekt har sin egen mailadresse. Den står på projektets side. Kvitteringer, du sender dertil, lander direkte på projektet.

Har du ingen kvittering at uploade, så klik “Ny udgift” og skriv beskrivelse, leverandør, beløb og dato. Vælg en kategori og eventuelt et projekt, og klik “Gem”.

Listen viser alle udgifter med dato, leverandør, kategori, beløb og status. “Eksportér til Excel” henter dem som regneark, og under “Budgetter” kan du sætte et budget pr. projekt.