Fakturaer

Under “Fakturaer” laver du fakturaer, udsteder dem med fortløbende numre og sender dem som PDF på mail – direkte fra heyArtist.

Listen viser alle dine fakturaer med nummer, modtager, dato, status og beløb. En faktura, der ikke er udstedt endnu, står som “Kladde” og har intet nummer.

Klik “Ny faktura”. Hent modtageren fra dine kontakter, eller skriv navn, e-mail og adresse selv. Vælg projekt, fakturadato og momsscenarie, tilføj linjerne, og klik “Gem”.

Fakturaen er nu en kladde, som du kan rette med “Rediger faktura”. Når den er klar, så klik “Udsted faktura”. Den får sit nummer og kan ikke længere ændres.

En udstedt faktura kan du se og hente som PDF. Under “Send faktura” sender du den på mail med PDF’en vedhæftet, gerne med en personlig besked. Svar går til din egen e-mail.

Under “Indstillinger” → “Fakturering” vælger du, hvordan fakturanumrene ser ud, og hvilke oplysninger der står på fakturaen, fx betalingsfrist og betalingsoplysninger. Når den første faktura er udstedt, er nummereringen låst, fordi bogføringsloven kræver en ubrudt række.