Når en kvittering afvises

Den samme kvittering må ikke bogføres to gange. Gør den det, trækker du udgiften fra to gange, og det er både forkert over for SKAT og svært at finde igen bagefter. Derfor afviser heyArtist en kvittering, der allerede findes på kontoen.

Sådan genkender heyArtist en dublet

Hver fil får et digitalt fingeraftryk ud fra sit indhold. To filer med samme fingeraftryk er nøjagtig den samme fil, uanset hvad de hedder. Er filen allerede i kontoen, bliver den afvist — også selvom du har givet den et nyt navn.

Fingeraftrykket genkender kun den samme fil. Et nyt billede af den samme papirbon er en anden fil, og det kan heyArtist ikke se. Det må du selv holde øje med.

Når du uploader

Uploader du en kvittering, der er bogført før, står der Denne kvittering er bogført før ud for filen, og den bliver ikke gemt.

• Er det en fejl — det plejer det at være — så klik ✕ for at fjerne filen fra listen.
• Er det rigtigt, at kvitteringen skal bogføres igen, så klik Behold alligevel. Filen uploades, og du kan trykke Gem som udgifter.

Behold alligevel er et bevidst valg. heyArtist husker, hvilken kvittering den nye blev godkendt op imod, så det kan ses bagefter.

Når du sender på mail

Sender du en kvittering på mail, som allerede er bogført, opretter heyArtist ikke en ny udgift. Loggen Modtaget via mail viser Dublet – findes allerede. Se Kvitteringer på mail.

Skal en mailet kvittering bogføres igen, så upload filen i stedet og vælg Behold alligevel.

Tip

Har du slettet en fil i mediebiblioteket, er den væk for altid, og så kan den samme fil uploades igen uden at blive afvist.