Udsted og send en faktura

Når kladden er klar, udsteder du fakturaen. Først da får den sit nummer — og først da kan den sendes.

Udsted fakturaen

1. Åbn kladden fra listen under Fakturaer.
2. Tjek modtager, datoer, linjer og moms. Skal noget rettes, så klik Rediger faktura.
3. Klik Udsted faktura.

Der er ingen vej tilbage

Udsted faktura spørger først, om du er sikker. Klik Udsted faktura igen for at gå videre, eller Annullér for at lade den blive en kladde. Den får det næste nummer i rækken og kan derefter ikke ændres. Er den forkert, må du annullere den og lave en ny. Se Betalt eller annulleret.

Når fakturaen udstedes:

• får den sit nummer, fx INV-2026-001,
• kopieres dine afsenderoplysninger ind på den,
• regnes betalingsfristen ud fra fakturadatoen og din betalingsfrist,
• regnes momsen igen efter din momsregistrering på fakturadatoen,
• skifter status til Sendt i listen — også selvom du ikke har sendt den på mail endnu.

heyArtist udsteder ikke fakturaen, hvis:

• dine fakturaoplysninger ikke er udfyldt — så står der en liste over det, der mangler, i stedet for knappen. Se Før du fakturerer,
• fakturaen ikke har nogen linjer,
• scenariet er EU erhverv – omvendt betalingspligt, og modtageren ikke har et momsnummer,
• der er moms på kladden, men kontoen ikke var momsregistreret på fakturadatoen. Se Moms på fakturaen.

PDF’en

En udstedt faktura har to knapper:

• Vis PDF — åbner fakturaen som PDF i en ny fane.
• Hent PDF — henter PDF’en ned på din computer, så du kan sende eller printe den selv.

PDF’en er på det sprog, fakturaen har (dansk eller engelsk), i din farve og med dine betalingsoplysninger og din sidefod.

Send fakturaen på mail

Under Send faktura sender du PDF’en direkte til kunden:

1. Modtager er udfyldt med modtagerens e-mail. Du kan skrive en anden adresse, fx kundens bogholder. Én adresse ad gangen.
2. Skriv eventuelt en Personlig besked — den kommer med i mailen.
3. Lad Send en kopi til mig være slået til, hvis du vil have en kopi.
4. Klik Send faktura.

Mailen sendes fra heyArtist i dit navn, med fakturaen vedhæftet som PDF. Selve mailen viser også beløbet, betalingsfristen og dine betalingsoplysninger. Svarer kunden, går svaret til din e-mail.

Står der, at PDF’en er ved at blive lavet, så vent et øjeblik, og prøv igen.

Kun udstedte og betalte fakturaer kan sendes. En kladde har ingen Send faktura.

Hvad er sendt?

Under Sendt står hver gang, fakturaen er sendt: tidspunkt, modtager og en eventuel kopi, med status:

• På vej — mailen er ved at blive sendt.
• Sendt — mailen er sendt.
• Fejlede — mailen kunne ikke sendes. Grunden står ud for. Ret adressen, og send igen.

Du kan sende den samme faktura flere gange, fx som rykker.