Excel til bogholderen

Når året skal gøres op, eller bogholderen beder om dine udgifter, kan du hente dem alle som ét regneark.

1. Klik Udgifter i menuen.
2. Klik Eksportér til Excel øverst til højre.
3. Filen hentes ned på din computer. Send den til bogholderen, eller åbn den i Excel, Numbers eller Google Sheets.

Hvad står i arket?

Hver udgift er én linje med kolonnerne:

Kolonne
Dato	Datoen på kvitteringen.
Leverandør	Hvem du har købt hos.
Beskrivelse	Din beskrivelse af udgiften.
Kategori	Kategorien, eller Ukategoriseret.
Projekt	Det projekt, udgiften hører til.
Beløb	Beløbet som et rigtigt tal.
Valuta	Fx DKK eller EUR.
Status	Bekræftet, Til gennemsyn eller Behandler….

Beløb og datoer er rigtige tal og datoer i arket, ikke tekst. Bogholderen kan altså lægge sammen, sortere og filtrere med det samme. Valutaen står i sin egen kolonne, så det er nemt kun at se fx kronebeløbene.

Tip

Godkend dine udgifter, før du eksporterer. Udgifter, der stadig står som Til gennemsyn, kommer med i arket, men bogholderen kan se på status, at du ikke har tjekket dem.

Arket indeholder ikke selve kvitteringerne. Skal bogholderen se dem, kan du hente alle kontoens data, kvitteringer med, under Indstillinger. Se Indstillinger.