Eksportér og slet en kontakt
Dine kontakter er personoplysninger, og GDPR giver dem ret til at vide, hvad du har om dem, og til at blive slettet. Begge dele klarer du på kontaktens side.
Eksportér en kontakt
Sektion kaldt “Eksportér en kontakt”
Åbn kontakten, og klik Eksportér øverst. Du får en fil (JSON) med alt, hvad heyArtist har om kontakten:
- felterne — navn, e-mail, adresser, sprog, kilde og noter,
- telefonnumre,
- grupper,
- relationer, og hvad de kommer fra,
- tilknytninger til organisationer eller personer,
- noterne i historikken, også dem, du har slettet,
- kontakter, der er lagt sammen ind i denne, med deres telefonnumre og noter.
Filen kan du sende til personen, hvis vedkommende beder om at se sine oplysninger.
Vil du have alle data i hele kontoen, så brug dataeksporten under Indstillinger. Den indeholder også alle kontakter.
Slet en kontakt
Sektion kaldt “Slet en kontakt”- Åbn kontakten.
- Klik Slet under Slet kontakt nederst på siden.
- Læs bekræftelsen. Den fortæller, hvor mange fakturaer der nævner kontakten.
- Klik Slet igen for at slette, eller Annullér for at lade være.
Når kontakten slettes, bliver den anonymiseret: navn, e-mail, adresser, telefonnumre, noter, grupper, relationer og tilknytninger slettes, og kontakten forsvinder fra listen. Kontakter, der tidligere er lagt sammen ind i den, bliver anonymiseret samtidig.
Udstedte fakturaer og aftaler beholder deres egne modtageroplysninger, fordi bogføringsloven kræver, at de gemmes. De oplysninger blev kopieret over på fakturaen eller aftalen, da den blev lavet, og ændres ikke, når kontakten slettes.